経理改善はどこから始めればいい？

「書いてみると意外と課題が出てくるんですね」

“経理業務マップ”をつかって税務顧問先で

業務整理を行ったときの担当者の一言です。

その会社は、そもそも経理に対して

大きな課題感は感じていなかったんですが、

「経理の状況を調べてみよう」ということになり

業務整理をしてみることになりました。

実際、一緒に経理業務マップを埋めていったときも

最初の30分くらいのときは

「いますぐに対応した方がいい課題」は、

出てこなかったんです。

経理業務を整理すると「隠れた問題」が見つかることがある

「では、大きな問題もなさそうですし、

このまま進めてもらえばよさそうですね」

私がそう伝えて帰ろうとしたとき、

経理担当の方の一人から「でも、」

と話し始めたんです。

「さっき言ってた請求が

一番時間かかるんですけど、

結構売り上げが締めた後から変わったり、

システムと数字が違ってるときが

あるんですよ」

「どのくらいの頻度であるんですか？」

「じつは毎月…」

「毎月あるんですか。それはたしかに

多いですね。もう少し詳しくおしえてください」

詳しく聞いていくと、

一人の営業担当者が通常と異なる

請求の出し方を経理に依頼していて

それが原因で不具合が起きているとのこと。

社長や経理責任者の方にも

状況を説明して、

どのように改善すればよさそうか

今後の方針が決まりました。

経理改善はシステム導入をしなくてもできる

ここまで1時間

1時間で毎月時間がかかっていた

ミスややり直しを解消できる方針が

決まりました。

しかも新たな設備投資も

大掛かりなシステム導入も

必要ありません。

今週からでもすぐに

変えることができます。

これは業務整理から入る経理改善のもっとも

優れたところだと思っています。

「改善したほうがいい詰まり」が特定できれば

大きな費用をかけることなく、

変えることができる。

それも「いますぐ」に。

経理業務マップで最初に改善する仕事を見つける

でも、何もなく考えていても

解決した方がいい課題や詰まりは出てきません。

そんなとき私は“経理業務マップ”を

使っています。記入は経理担当者であれば

30分もあればでき、便利です。

“経理業務マップ”はこんなときに役立ちます。

・経理が大変なんだけど、どこに問題があるかわからない

・小さな改善でいいから、今すぐできる対策を知りたい

・整理するのにも時間をかけたくない

・経理担当数人で話すのにフォーマットがほしい

下のボタンをクリックして入手できます。

Step1　「メールアドレス」と「お名前」を入力

Step2　登録されたメールアドレスに”経理業務マップ“が届きます

 ここから“経理業務マップ”を手に入れる

会社の経理改善に是非、ご活用ください。

あわせて読みたいコラム3本

経理DXが失敗する会社の特徴

経理属人化とは？中小企業で起きる理由と解決方法

月次試算表が遅い会社に共通する3つの問題