在宅ワークのススメ☆
データ入力は、画面もしくは原稿を見ながら、パソコンに入力するのが仕事です。
ここで大切なスキルは「入力をいかに早く行うか」ということです。タイピングの基本は「ホームポジション」を覚えることから始まります。
左右の人差し指を「F」「J」に置く位置のこと、これがホームポジションです。
そして、それぞれの指に打つキーが決められてるので、この通りに打つことを意識していくと、タイピングのスキルがグンとアップします。
タイピングのスピードはもちろん、キーボードの操作をいかに早く使いこなすかもポイントです。
データ入力ではWordだけではなくExcelの機能も使うこともあります。入力だけが早くても、そのソフトの使用方法に手間取ってしまっては、時間が無駄に過ぎてしまいます。特にExcelについては、様々な機能がありますので自分の不得意な分野を把握し、時間のあるときに勉強するのも良いでしょう。
また、音声データを聞き取り、文字を入力していく「テープ起こし」についても、タイピングの速さがポイントとなる仕事です。スピードについては「聞き取りながら打てる」のがベストですが、そこまで習得するには時間がかかります。
慣れている人はよく使う単語を「単語登録」という方法を使って入力スピードをアップしています。
例えば「あり」と入力すれば「ありがとうございました」と入力されるように文字を登録させておく工夫をしています。
さて、Wordにも前回ご紹介したショートカットキーの操作があります。こちらも覚えておくと使うのが楽しくなりますよ。
キーボードのショートカットキー 【Word編】
・Ctrl+A
すべて範囲指定する。
・Ctrl+Z
直前の操作の前の状態に戻す。
・Ctrl+C
範囲指定された部分をコピーする。
・Ctrl+V
コピーした部分を貼り付ける。
・Ctrl+X
範囲指定された部分を切り取る。
・Ctrl+S
上書き保存する。
・Ctrl+Home
文書の先頭へカーソルを移動する。
・Ctrl+End
カーソルを文書の末尾へ移動する。
・F4
同じ操作を繰り返す。
・F12
名前を付けて保存する。
様々なパソコンの操作を覚えることでもお仕事の幅が広がります。独学で勉強できる範囲の事ばかりです。
知識を増やしスキルアップに繋がる工夫をしてみてましょう。
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